Általános Szerződési Feltételek

1.0 verzió · 2025. május · EMP42 Consulting Kft.

1. Általános rendelkezések

1.1 A szerződő felek

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: „Szerződés”) szabályozzák az Audit41 platform (a továbbiakban: „Platform”) igénybevételét és használatát. A Platformot az EMP42 Consulting Kft. (székhely: 1077 Budapest, Rottenbiller u. 35.; cégjegyzékszám: 01-09-451522; a továbbiakban: „Szolgáltató”) üzemelteti, amelyet Magyarország joga szerint alapítottak és működtetnek.

A jelen Szerződést elfogadó személy vagy szervezet (a továbbiakban: „Ügyfél”) olyan jogi személy vagy egyéb gazdálkodó szervezet, amely kizárólag üzleti célból lép szerződéses kapcsolatba a Szolgáltatóval. Jelen Szerződés fogyasztókra nem alkalmazható.

1.2 A Szerződés elfogadása

A Platformra való regisztrációval, a Platformhoz való hozzáféréssel vagy a Platform használatával az Ügyfél jelen Szerződés valamennyi rendelkezését magára nézve kötelezőnek ismeri el és elfogadja. Amennyiben az Ügyfél a jelen Szerződés feltételeivel nem ért egyet, a Platformot nem jogosult igénybe venni.

1.3 Fogalommeghatározások

• „Platform”: az Audit41 szoftver-mint-szolgáltatás (SaaS) alkalmazás, ideértve a Szolgáltató által elérhetővé tett valamennyi mesterséges intelligencia alapú megfelelőségi eszközt, irányítópultot, jelentést és kapcsolódó szolgáltatást.
• „MI-kimenet”: a Platform keretében, mesterséges intelligencia közreműködésével automatikusan előállított bármely eredmény, ajánlás, jelentés, hiányelemzés vagy egyéb tartalom.
• „Jogosult Felhasználó”: az Ügyfél azon munkavállalója vagy megbízottja, aki az Ügyfél előfizetése alapján jogosult a Platform igénybevételére.
• „Előfizetés”: a Szolgáltató által az Ügyfél részére biztosított, időben és terjedelmében meghatározott licenc a Platform elérésére és használatára.
• „Bizalmas Információ”: bármely, nem nyilvánosan hozzáférhető adat vagy információ, amelyet bármely fél a jelen Szerződéssel összefüggésben a másik fél tudomására hoz.

2. Előfizetés és hozzáférés

2.1 Licencengedély

A vonatkozó díjak megfizetésétől és a jelen Szerződés maradéktalan betartásától függően a Szolgáltató az Ügyfél számára korlátozott, nem kizárólagos, át nem ruházható, visszavonható licencet biztosít a Platform elérésére és használatára az Előfizetés időtartama alatt, kizárólag az Ügyfél belső üzleti megfelelőségi céljaira.

2.2 Jogosult Felhasználók

Az Ügyfél az alkalmazandó Előfizetési csomagban meghatározott számú felhasználói hozzáféréssel rendelkezik, amelyek keretében Jogosult Felhasználóinak hozzáférést biztosíthat a Platformhoz. Az Ügyfél felelős Jogosult Felhasználói valamennyi cselekedetéért és mulasztásáért.

2.3 Korlátozások

Az Ügyfél köteles gondoskodni arról, hogy sem ő maga, sem Jogosult Felhasználói ne:

• értékesítsék tovább, vagy adják át harmadik személyek rendelkezésére a Platformot;
• kíséreljék meg a Platform visszafejtését, forráskódjának megismerését;
• használják fel versengő termék vagy szolgáltatás fejlesztésére a Platformot;
• távolítsák el vagy módosítsák a Platformon található tulajdonjogi megjegyzéseket vagy jelöléseket;
• használják a Platformot jogszabályba vagy hatósági előírásba ütköző módon.

2.4 Felfüggesztés

A Szolgáltató jogosult az Ügyfél hozzáférését azonnali hatállyal felfüggeszteni, ha az Ügyfél megsérti a jelen Szerződést, esedékes díjakat nem fizet meg, illetve, ha a felfüggesztés a Platform biztonságának vagy integritásának megóvása érdekében szükséges.

3. Díjak és fizetési feltételek

3.1 Díjak

Az Ügyfél az előfizetés időpontjában érvényes megrendelőlapon vagy árlistán feltüntetett díjakat köteles megfizetni. A feltüntetett díjak az általános forgalmi adót (ÁFA) és egyéb alkalmazandó adókat nem tartalmazzák.

3.2 Fizetési feltételek

A díjak előre fizetendők. Eltérő írásbeli megállapodás hiányában a fizetési határidő a számla kiállításától számított 14 (tizennégy) nap. A Szolgáltató jogosult a késedelmesen megfizetett összegek után késedelmi kamatot felszámítani, amelynek mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat 8 (nyolc) százalékponttal növelt összege; devizában (különösen euróban) kiállított számla esetén az Európai Központi Bank ugyanazon időpontra érvényes irányadó kamatlábának 8 (nyolc) százalékponttal növelt összege.

3.3 Díjmódosítás

A Szolgáltató a díjait legalább 30 (harminc) nappal korábbi írásbeli értesítéssel módosíthatja. Amennyiben az Ügyfél az új díjakkal nem ért egyet, a folyó számlázási időszak végén jogosult az Előfizetést felmondani.

4. Mesterséges intelligenciára vonatkozó különös rendelkezések

4.1 Az MI-kimenetek jellege

A Platform mesterséges intelligencia és gépi tanulási technológiák alkalmazásával állít elő megfelelőségi elemzéseket, hiányfelméréseket, ajánlásokat és jelentéseket. Az Ügyfél tudomásul veszi és elfogadja, hogy:

• az MI-kimenetek automatikusan, a Szolgáltató általi előzetes emberi ellenőrzés nélkül jönnek létre, és kizárólag tájékoztató jellegű ajánlásnak minősülnek;
• az MI-kimenetek nem minősülnek jogi tanácsnak, hatósági iránymutatásnak, auditált tanúsításnak vagy kötelező érvényű megfelelőségi megállapításnak;
• az MI-kimenetek hibákat, pontatlanságokat vagy elavult információkat tartalmazhatnak;
• az Ügyfél kizárólagos felelősséggel tartozik az MI-kimenetek alapján hozott valamennyi döntéséért.

4.2 Átláthatóság – Az EU mesterséges intelligenciáról szóló rendeletének való megfelelés

Az (EU) 2024/1689 rendelet (a továbbiakban: „EU MI Rendelet”) 50. cikkével összhangban a Szolgáltató tájékoztatja az Ügyfelet arról, hogy a Platform mesterséges intelligencia rendszereket alkalmaz megfelelőségi elemzések és kapcsolódó tartalmak előállítása során. A Platform tervezése és működtetése az EU MI Rendelet vonatkozó átláthatósági követelményeinek megfelelően történik.

4.3 Emberi felügyelet

A Szolgáltató az alapszolgáltatás részeként nem végezi el egyedi MI-kimenetek emberi felülvizsgálatát. Az Ügyfél felelős a megfelelő belső ellenőrzési és validációs folyamatok kialakításáért, mielőtt az MI-kimeneteket hatósági beadványokhoz, auditálási eljárásokhoz vagy szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez felhasználná.

4.4 Az Ügyfél kötelezettségei az MI-használat tekintetében

Az Ügyfél köteles:

• tájékoztatni Jogosult Felhasználóit arról, hogy a Platform mesterséges intelligenciát alkalmaz, és az eredmények kizárólag tájékoztató jellegűek;
• az MI-kimeneteket önállóan igazolt megfelelőségi tanúsításként nem feltüntetni;
• a Platform által támogatott valamennyi megfelelőségi döntés felett megfelelő emberi felügyeletet fenntartani;
• a Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni, amennyiben valamely MI-kimenet lényegesen pontatlannak vagy károsnak bizonyul.

4.5 Platformon belüli MI-közzététel

A jelen Szerződésen túlmenően a Platform az EU MI Rendelet átláthatósági kötelezettségeinek megfelelően a következő figyelmeztetést jeleníti meg az MI által generált kimenetek mellett:

A Platform használatával az Ügyfél megerősíti, hogy ezt a közzétételt elolvasta és megértette.

5. Adatvédelem és magánszféra védelme

5.1 A felek szerepei

Az (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) és az alkalmazandó nemzeti adatvédelmi jogszabályok alkalmazásában:

• az Ügyfél adatkezelőnek minősül a Platform útján általa feldolgozott személyes adatok vonatkozásában;
• a Szolgáltató adatfeldolgozónak minősül az Ügyfél nevében, a Platformon keresztül kezelt személyes adatok tekintetében.

5.2 Adatfeldolgozási megállapodás

Jelen 5. pont a GDPR 28. cikke által előírt adatfeldolgozási megállapodást képezi a felek között. A Szolgáltató személyes adatokat az Ügyfél nevében kizárólag az alábbi feltételekkel kezel:

• az Ügyfél dokumentált utasítása alapján (ideértve a jelen Szerződésben foglaltakat);
• a Platform és kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben;
• az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.

5.3 Az adatkezelés tárgya, jellege és célja

A Szolgáltató személyes adatokat az alábbi célokból kezel:

• a Jogosult Felhasználók Platform-hozzáférésének biztosítása;
• az Ügyfél által benyújtott adatok alapján MI-alapú megfelelőségi elemzések előállítása;
• platformadminisztráció, biztonság és ügyfélszolgálat.

Az érintett személyek köre: Jogosult Felhasználók, valamint – amennyiben az Ügyfél ilyen adatokat ad meg – azon munkavállalók vagy harmadik személyek, akiknek személyes adatai a Platformra feltöltött megfelelőségi dokumentációban szerepelnek.

A kezelt személyes adatok kategóriái: elérhetőségi adatok, szakmai szerepkör és végzettség, valamint az Ügyfél által benyújtott dokumentumokban vagy adatbevitelekben szereplő személyes adatok.

5.4 Biztonsági intézkedések

A Szolgáltató a GDPR 32. cikkének megfelelően megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz és tart fenn a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférése ellen. Ezen intézkedések legalább az alábbiakat foglalják magukban:

• a személyes adatok titkosítása átvitel közben és tárolás alatt;
• hozzáférés-ellenőrzési és hitelesítési követelmények a Jogosult Felhasználók számára;
• rendszeres biztonsági tesztelés és sebezhetőség-értékelés;
• személyes adatokkal kapcsolatos incidensek észlelésére és kezelésére vonatkozó eljárások.

5.5 A személyzet titoktartási kötelezettsége

A Szolgáltató gondoskodik arról, hogy az ügyfél személyes adatainak kezelésére feljogosított valamennyi munkavállaló és közreműködő – szerződés vagy jogszabály alapján – kötelező érvényű titoktartási kötelezettség hatálya alá tartozzon, és megfelelő adatvédelmi képzésben részesüljön.

5.6 Az MI-modell tanítási célú adatfelhasználás tilalma

A Szolgáltató az Ügyfél adatait – ideértve az azokban foglalt személyes adatokat is – mesterséges intelligencia vagy gépi tanulási modell tanítására, finomhangolására vagy fejlesztésére nem használhatja fel, kivéve, ha az Ügyfél ehhez kifejezett, előzetes, írásbeli hozzájárulást adott. Ez a tilalom akkor is érvényes, ha az adatokat a feldolgozást megelőzően álnevesítik vagy anonimizálják.

5.7 Érzékeny adatok kezelésének korlátozása

Az Ügyfél a Platformra nem tölthet fel és nem nyújthat be a GDPR 9. cikke szerinti különleges kategóriájú személyes adatot, büntetőjogi felelősségre vonatkozó adatot (GDPR 10. cikk) vagy más fokozottan érzékeny személyes adatot, kivéve ha:

• az Ügyfélnek érvényes jogalapja és dokumentált utasítása van az ilyen adatok kezelésére; és
• az Ügyfél erről előzetesen írásban értesítette a Szolgáltatót, és a Szolgáltató megerősítette, hogy az ilyen adatkezelést biztosítani tudja.

A Szolgáltató nem vállal felelősséget azért, ha az Ügyfél ezen rendelkezést megszegve érzékeny adatokat tölt fel a Platformra.

5.8 Adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA) elvégzésének támogatása

Amennyiben az Ügyfél a GDPR 35. cikke alapján adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésére kötelezett a Platform használatával összefüggésben, a Szolgáltató ésszerű segítséget nyújt az Ügyfélnek, ideértve a Platform adatkezelési tevékenységeire, biztonsági intézkedéseire és alfeldolgozókra vonatkozó releváns információk rendelkezésre bocsátását.

5.9 Adatfeldolgozást végző alfeldolgozók

Az Ügyfél általános felhatalmazást ad a Szolgáltatónak a Platform nyújtásához igénybe vett további adatfeldolgozók (a továbbiakban: „alfeldolgozók”) bevonására. A GDPR 28. cikk (2)–(4) bekezdése értelmében a Szolgáltató: (i) naprakész alfeldolgozói listát vezet, amely kérésre rendelkezésre áll; (ii) az alfeldolgozókra a jelen Szerződéssel egyenértékű adatvédelmi kötelezettségeket ró ki; és (iii) az alfeldolgozói körben tervezett változásokról legalább 14 (tizennégy) nappal korábban értesíti az Ügyfelet, lehetővé téve számára az esetleges kifogás benyújtását.

5.10 Harmadik országokba irányuló adattovábbítás

Amennyiben a Szolgáltató személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbít, gondoskodik arról, hogy az adattovábbításra a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő biztosítékok meglétével kerüljön sor, ideértve az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket.

5.11 Érintetti jogok érvényesítésének elősegítése

A Szolgáltató – a feldolgozás jellegét figyelembe véve és a műszaki megvalósíthatóság keretein belül – segítséget nyújt az Ügyfélnek abban, hogy eleget tegyen a GDPR szerinti érintetti jogok (hozzáférés, helyesbítés, törlés, adathordozhatóság) érvényesítésére irányuló megkeresésekből fakadó kötelezettségeinek.

5.12 Adatvédelmi incidensek bejelentése

A Szolgáltató az Ügyfél személyes adatait érintő adatvédelmi incidens tudomására jutását követően indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint 48 (negyvennyolc) órán belül értesíti az Ügyfelet. Az értesítés – a rendelkezésre álló adatok körétől függően – a GDPR 33. cikk (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazza. A felek tudomásul veszik, hogy adatfeldolgozóként a Szolgáltató az értesítést elegendő időben adja meg ahhoz, hogy az Ügyfél teljesíthesse a GDPR 33. cikke szerinti, a felügyeleti hatóság felé fennálló 72 órás bejelentési kötelezettségét.

5.13 Adatmegőrzés és -törlés

A jelen Szerződés megszűnése vagy lejárta esetén a Szolgáltató – az Ügyfél döntése szerint – törli vagy visszaszolgáltatja az Ügyfél nevében kezelt valamennyi személyes adatot, kivéve, ha az adatok megőrzését jogszabály írja elő. A törlés az Ügyfél írásbeli kérelmétől számított 30 (harminc) napon belül megtörténik.

5.14 Ellenőrzési jogok

A Szolgáltató az Ügyfél rendelkezésére bocsátja a GDPR 28. cikke szerinti megfelelés igazolásához szükséges valamennyi információt, és lehetővé teszi, valamint elősegíti az Ügyfél vagy az Ügyfél által megbízott auditor által végzett ellenőrzéseket és vizsgálatokat – ésszerű előzetes értesítés és titoktartási kötelezettségek betartásával.

6. Titoktartás

Mindkét fél kötelezettséget vállal arra, hogy a másik fél Bizalmas Információit bizalmasan kezeli, és azokat a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adja át, kivéve, ha azt jogszabály írja elő, vagy a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges. Ez a kötelezettség a Szerződés megszűnésétől számított 3 (három) évig fennmarad.

7. Szellemi tulajdon

7.1 A Szolgáltató szellemi tulajdona

A Platform – ideértve a mögöttes technológiát, szoftvert, algoritmusokat, MI-modelleket és kapcsolódó dokumentációt – a Szolgáltató és licencadói kizárólagos szellemi tulajdona. A jelen Szerződés alapján az Ügyfél nem szerez tulajdonjogot a Platformban.

7.2 Az Ügyfél adatai

Az Ügyfél megőrzi a Platformra benyújtott valamennyi adat, dokumentum és tartalom (a továbbiakban: „Ügyfél Adatok”) feletti jogait. Az Ügyfél korlátozott licencet biztosít a Szolgáltatónak az Ügyfél Adatok feldolgozására kizárólag a Platform és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása céljából.

7.3 Visszajelzés

Amennyiben az Ügyfél a Platformra vonatkozó visszajelzést vagy javaslatot nyújt be, a Szolgáltató azt korlátozás és ellenszolgáltatás nélkül felhasználhatja.

7.4 Marketing célú hivatkozás

Az Ügyfél hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató az Ügyfél nevét és céglogóját a saját weboldalán, referencialistáiban és marketinganyagaiban promóciós célból feltüntesse. Az Ügyfél e hozzájárulást bármikor jogosult írásban, indokolás nélkül visszavonni; a visszavonás a már kiadott anyagokon megjelent hivatkozásokra visszamenőleges hatállyal nem alkalmazható.

8. A felelősség korlátozása

8.1 Szavatossági nyilatkozatok kizárása

A Platform „ahogy van” és „ahogy elérhető” alapon kerül biztosításra. A Szolgáltató semmilyen kifejezett vagy hallgatólagos szavatosságot nem vállal, ideértve az eladhatóságra, az adott célra való alkalmasságra vagy a jogtisztaságra vonatkozó szavatosságot. A Szolgáltató nem garantálja, hogy a Platform hibamentes, megszakítás nélkül elérhető, illetve hogy az MI-kimenetek pontosak vagy teljesek lesznek.

8.2 A felelősség mértékének korlátozása

Az alkalmazandó jog által megengedett legteljesebb mértékben a Szolgáltató jelen Szerződésből eredő vagy azzal összefüggő összesített felelőssége nem haladhatja meg az igény keletkezését megelőző 12 (tizenkét) hónapban az Ügyfél által ténylegesen megfizetett díjak összegét.

8.3 Következményes károk kizárása

A Szolgáltató semmilyen esetben sem felel közvetett, véletlenszerű, különleges, büntető jellegű vagy következményes kárért, ideértve az elmaradt hasznot, bevételt, az adatvesztést, üzleti kárt vagy goodwill-vesztést, még akkor sem, ha ilyen károk bekövetkezésének lehetőségéről előzetesen tájékoztatták.

8.4 Felelősség az MI-kimenetek tekintetében

A Szolgáltató nem felel semmilyen kárért, hatósági szankcióért vagy jogi következményért, amely az Ügyfél MI-kimenetekre való támaszkodásából ered. Az Ügyfél teljes felelősséget vállal az MI-kimenetek pontosságának és alkalmasságának cselekvés előtt elvégzett ellenőrzéséért.

9. Időbeli hatály és megszűnés

9.1 Időbeli hatály

A jelen Szerződés azon a napon lép hatályba, amelyen az Ügyfél elsőként hozzáfér a Platformhoz, és az előfizetéskor kiválasztott Előfizetési időszak végéig marad érvényes, azt követően azonos időtartamra automatikusan megújul, kivéve, ha azt a felek valamelyike felmondja.

9.2 Rendes felmondás

Bármelyik fél jogosult a jelen Szerződést a folyó Előfizetési időszak végén, a megújítás előtt legalább 30 (harminc) nappal előzetesen küldött írásbeli felmondással megszüntetni.

9.3 Rendkívüli felmondás

Bármelyik fél azonnali hatályú írásbeli felmondással megszüntetheti a jelen Szerződést, ha a másik fél lényeges szerződésszegést követ el, és a szerződésszegést az arra vonatkozó írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 14 (tizennégy) napon belül nem orvosolja.

9.4 A megszűnés jogkövetkezményei

A Szerződés megszűnésekor az Ügyfél részére biztosított valamennyi licenc azonnal megszűnik. Az Ügyfél köteles a Platform használatát befejezni, és kérésre írásban igazolni, hogy ezt megtette. A 6., 7., 8. és 10. pont rendelkezései a Szerződés megszűnése után is hatályban maradnak.

10. Irányadó jog és vitarendezés

10.1 Irányadó jog

Jelen Szerződésre Magyarország joga és az alkalmazandó európai uniós jog az irányadó, a kollíziós jogi szabályok alkalmazása nélkül.

10.2 Vitarendezés

A felek kötelesek a jelen Szerződésből eredő vagy azzal összefüggő vitákat jóhiszemű tárgyalások útján rendezni. Amennyiben a vita 30 (harminc) napon belül nem oldható meg, bármelyik fél jogosult azt a kizárólagos hatáskörrel és illetékességgel rendelkező budapesti székhelyű bíróság elé terjeszteni.

10.3 EU-jognak való megfelelés

A jelen Szerződést az alkalmazandó uniós joggal – ideértve különösen a GDPR-t, az EU MI Rendeletet, az NIS2 irányelvet és az azokat végrehajtó nemzeti jogszabályokat – összhangban kell értelmezni és alkalmazni.

11. Vegyes rendelkezések

11.1 Teljes megállapodás

A jelen Szerződés, az alkalmazandó megrendelőlappal és az Adatkezelési Tájékoztatóval együtt, a felek közötti teljes megállapodást képezi a tárgyát illetően, és minden korábbi megállapodást, nyilatkozatot és megegyezést felvált.

11.2 Módosítás

A Szolgáltató jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételeket időről időre módosítani. Az Ügyfelet a lényeges változásokról azok hatálybalépése előtt legalább 14 (tizennégy) nappal értesíti. A módosított feltételek hatálybalépése után a Platform további igénybevétele az Ügyfél általi elfogadásnak minősül.

11.3 Érvénytelenség részleges hatálya

Ha a jelen Szerződés valamely rendelkezése érvénytelennek vagy végrehajthatatlannak bizonyul, a többi rendelkezés teljes mértékben hatályban marad.

11.4 Joglemondás

Az a tény, hogy valamelyik fél elmulaszt vagy késlekedik a jelen Szerződés alapján őt megillető jog vagy jogorvoslat érvényesítésével, nem jelenti az adott jogról vagy jogorvoslatról való lemondást.

11.5 Értesítések

A jelen Szerződés szerinti valamennyi értesítést írásban, a megrendelőlapon meghatározott vagy egyéb módon írásban közölt e-mail értesítési célcímre elküldve kell közölni. A Szolgáltató részére szóló értesítéseket a következő címre küldheti: legal@emp42.ai.

11.6 Engedményezés

Az Ügyfél a jelen Szerződést vagy az abból eredő jogokat és kötelezettségeket a Szolgáltató előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem engedményezheti és nem ruházhatja át. A Szolgáltató a jelen Szerződést összeolvadás, felvásárlás vagy eszközei lényeges részének értékesítése esetén engedményezheti.

11.7 Vis maior

Egyik fél sem felelős a jelen Szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének elmaradásáért vagy késedelméért, amennyiben azt olyan, az adott fél hatókörén kívül eső, előre nem látható és ésszerű intézkedésekkel el nem hárítható esemény (vis maior) okozza. Vis maiornak minősül különösen: természeti katasztrófa, háború, terrorcselekmény, jogszabályban elrendelt általános sztrájk, kormányzati vagy hatósági intézkedés, valamint a globális internet- vagy felhőszolgáltatói infrastruktúra (ideértve a Szolgáltató által igénybe vett felhőszolgáltatót) tartós és a Szolgáltatónak fel nem róható leállása. A vis maiorra hivatkozó fél köteles a másik felet az akadályról haladéktalanul, írásban értesíteni.

12. A szerződés létrejötte – elektronikus elfogadás

12.1 Kattintásos (clickwrap) elfogadás

A jelen Szerződés elektronikus úton jön létre. A regisztrációs folyamat során a fiók létrehozása előtt az Ügyfél az alábbiak megerősítésére köteles:

Kötelező jelölőnégyzet:

„Elolvastam és elfogadom az Audit41 Általános Szerződési Feltételeit és Adatkezelési Tájékoztatóját.”

Opcionális jelölőnégyzet:

„Hozzájárulok az Audit41 marketing célú kommunikációinak fogadásához. Hozzájárulásomat bármikor visszavonhatom.”

A regisztrációs oldalon a „Fiók létrehozása” gomb felett az alábbi tájékoztató szöveg jelenik meg:

„Fiók létrehozásával megerősíti, hogy jogosult szervezete nevében elfogadni a jelen feltételeket. Az Audit41 mesterséges intelligenciát alkalmaz megfelelőségi kimenetek előállításához – ezek kizárólag tájékoztató jellegűek, és hatósági, auditálási, jogi vagy szerződéses célokra való felhasználásuk előtt képesített szakember általi emberi felülvizsgálata kötelező.”

Regisztráció és Platformhoz való hozzáférés kizárólag a kötelező jelölőnégyzet megerősítése esetén válik lehetővé. Az opcionális marketing jelölőnégyzet elmaradása nem akadályozza a regisztrációt.

12.2 Az elfogadásra vonatkozó képviseleti jogosultság

A regisztrációt az Ügyfél nevében elvégző személy kijelenti és szavatolja, hogy teljes körű jogi felhatalmazással rendelkezik az Ügyfél jelen Szerződéshez való kötésére. A Szolgáltató erre a nyilatkozatra további ellenőrzés nélkül támaszkodhat.

12.3 Az elfogadás rögzítése

A Szolgáltató minden elfogadási eseményt időbélyeggel ellátott naplóban rögzít és megőriz. A regisztráció időpontjában az alábbi adatok kerülnek rögzítésre:

• az Általános Szerződési Feltételek verziószáma;
• az Adatkezelési Tájékoztató verziószáma;
• időbélyeg (UTC);
• a felhasználó e-mail-címe;
• a cég neve;
• IP-cím;
• böngésző user agent;
• az egyes jelölőnégyzetek állapota (elfogadott / nem elfogadott);
• a felhasználónak megjelenített dokumentumok nyelve és verziója.

Ez a napló az Ügyfél elfogadásának bizonyítékát képezi, és kérésre az Ügyfél vagy az illetékes hatóság rendelkezésére bocsátható.

12.4 Módosított feltételek

Az Általános Szerződési Feltételek módosítása esetén az Ügyfelet e-mailben és/vagy platformon belüli értesítéssel tájékoztatják, legalább 14 (tizennégy) nappal a változás hatálybalépése előtt. A módosított feltételek hatálybalépése után a Platform további igénybevétele az Ügyfél általi elfogadásnak minősül. Lényeges módosítások esetén a Szolgáltató megkövetelheti az újbóli megerősítést egy megújított jelölőnégyzetes mechanizmuson keresztül, mielőtt az Ügyfél a Platformhoz tovább hozzáférhetne.

© 2025 EMP42 Consulting Kft. Minden jog fenntartva.